1. A Közgyűlés
22.)A Közgyűlés az Egyesület legfőbb szerve, mely a tagok összességéből áll. A jogi személyiségű és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet tagok képviselőjük útján vesznek részt a Közgyűlésben.
A Közgyűlés hatásköre
23.)A Közgyűlés az Egyesületet érintő minden kérdésben dönthet.
A Közgyűlés kizárólagos hatásköre
24.)A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:
a.)az Alapszabály megalkotása, módosítása, elfogadása;
b.)az Elnök, az Alelnök és az Elnökségi tagok megválasztása, visszahívása;
c.)az Ellenőrző Bizottság elnökének és tagjainak megválasztása, visszahívása;
a.)az Egyesület költségvetésének megalkotása, módosítása, elfogadása;
b.)az Egyesület munkatervének megalkotása, módosítása, elfogadása;
c.)a Területi Csoportok létrehozása, megszüntetése; a Területi Csoporthoz való csatlakozás jóváhagyása; a Területi Csoportok szervezeti és működési rendjének jóváhagyása;
d.)az éves tagdíj megállapítása;
e.)tag kizárása;
f.)más egyesülettel való egyesülés, szövetséghez való csatlakozás, illetve az Egyesület feloszlásának a kimondása;
g.)az Elnökség éves beszámolójának megvitatása, elfogadása;
h.)a közhasznúsági jelentés elfogadása, jóváhagyása;
i.)a közhasznú szervezetekről szóló, 1997. évi CLVI. törvényben szabályozott éves beszámoló jóváhagyása.
A Közgyűlés összehívásának rendje és a napirend
25.)A Közgyűlés szükség szerint, de évente legalább egy ülést tart.
26.)Rendkívüli közgyűlést kell összehívni az Elnökségnek, ha azt a tagok legalább egynegyede vagy az Ellenőrző Bizottság – a napirendi pontok megjelölésével – kezdeményezi.
27.)A Közgyűlést az Elnök hívja össze és vezeti. Az Elnök akadályoztatása esetén a Közgyűlés összehívására és az ülés vezetésére az Alelnök jogosult.
28.)A Közgyűlést az összehívására irányuló kezdeményezéstől számított nyolc napon belül kell összehívni.
29.)A Közgyűlés időpontjáról, annak javasolt napirendjéről a tagokat írásos meghívóban kell tájékoztatni. A meghívónak tartalmaznia kell:
a.)a Közgyűlés pontos helyét,
b.)a Közgyűlés pontos idejét,
c.)a Közgyűlés javasolt napirendjét.
Határozatképesség, határozathozatal
30.)A Közgyűlés határozatképes, ha az ülésen a Közgyűlés tagjainak több mint a fele jelen van. Határozatképtelenség esetén 1 órán belül, változatlan napirendi pontokkal a Közgyűlés ismételten összehívható, ha a meghívó az erre vonatkozó tájékoztatást már tartalmazta. A megismételt Közgyűlés – a megjelent tagok számától függetlenül – határozatképes, s erre a tagok figyelmét a meghívóban előzetesen fel kell hívni.
31.)A Közgyűlés a határozatait egyszerű vagy minősített többséggel hozza meg.
a.)Egyszerű többség: a jelenlévő egyesületi tagok több mint felének igen szavazata.
b.)Minősített többség: az összes egyesületi tag több mint felének igen szavazata.
32.)Minősített többség kell:
a.)az Alapszabály elfogadásához, módosításához;
b.)az Elnök, az Alelnök és az elnökségi tagok megválasztásához és visszahívásához;
c.)az Ellenőrző Bizottság tagjainak megválasztásához és visszahívásához;
d.)a költségvetés elfogadásához, módosításához;
e.)a közhasznú szervezetekről szóló, 1997. évi CLVI. törvényben szabályozott éves beszámoló jóváhagyásához;
f.)a munkaterv elfogadásához, módosításához;
g.)az Egyesület feloszlásának kimondásához;
h.)más szervezetekkel történő egyesüléshez.
33.)A Közgyűlés határozatait nyílt szavazással hozza.
A Közgyűlés döntéseinek nyilvánosságra hozatala,
határozatainak nyilvántartása
34.)A Közgyűlés határozatait az ülést követő 15 napon belül, tértivevényes levélben közölni kell az érintettekkel.
35.)Az Elnök köteles gondoskodni olyan nyilvántartás vezetéséről, amelyből a Közgyűlés döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható. A nyilvántartásba – a személyiségi jogokra és az adatvédelemre vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek a betartásával – bárki betekinthet.
A Közgyűlés nyilvánossága
36.)A Közgyűlés ülései nyilvánosak.
37.)Zárt ülést kell elrendelni, ha a nyilvános ülés sérti az érintett személyiségi jogait, vagy az adatvédelmi jogszabályokat.
A jegyzőkönyv
38.)A Közgyűlés üléseiről minden esetben jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza:
a.)az ülés időpontját és helyét;
b.)a tárgyalt napirendet;
c.)a lezajlott vita és a hozzászólások lényegét;
d.)támogató és ellenző szavazatok számarányát;
e.)és a hozott határozatokat, döntéseket és ezek hatályát.
39.)A jegyzőkönyvhöz minden esetben csatolni kell a megjelent tagok névjegyzékét.
40.)A jegyzőkönyv elkészítéséről az ülés vezetője gondoskodik; hitelesítése a Közgyűlés megbízása szerint történik.
Munkaszervezet, munkabizottság
41.)A Közgyűlés az operatív feladatok végzése és a koordináció hatékonysága érdekében munkaszervezeteket hozhat létre és működtethet. A munkaszervezetek alapvetően a döntések előkészítését és a feladatok végrehajtásának operatív koordinációját biztosítják. Szükség esetén a tagok részére szakmai segítséget nyújtanak.
42.)A munkaszervezet vezetője az ügyvezető (igazgató). Az ügyvezető a munkaszervezet hatáskörébe utalt ügyek tekintetében maga dönt, és felelősen intézkedik.
43.)A Közgyűlés és az Elnökség az Egyesület alapvető céljainak megvalósításához szükséges eseti feladatok elvégzésére munkabizottságokat hozhat létre. Az Elnökség a munkabizottság létrehozásáról a soron következő Közgyűlést köteles tájékoztatni. A munkabizottságok a tanácskozásuk rendjét maguk határozzák meg; működésükről kötelesek az Elnökséget folyamatosan tájékoztatni. A Közgyűlés által megválasztott munkabizottság a soron következő Közgyűlést köteles tájékoztatni a munka végzéséről és állásáról.
Területi Csoportok
44.)A Közgyűlés az Egyesület céljainak hatékonyabb megvalósítása érdekében Területi Csoportokat hozhat létre. Maximum három Területi Csoport hozható létre (Sajó-Bán-völgye, Szuha-völgye, Ruda-völgye).
45.)A Területi Csoportok létrehozását az egy mikrokörzetben lakó, onnan elszármazott, illetve ott székhellyel vagy fiókteleppel rendelkező tagok kezdeményezhetik. A létrejött Területi Csoportnak a kezdeményező tagok lesznek a tagjai. A későbbiekben a Közgyűlés jóváhagyásával további tagok is csatlakozhatnak a már működő Területi Csoporthoz.
46.)A Területi Csoportok az Egyesület részeként, annak Alapszabályának megfelelően működnek. A Területi Csoportok maguk alakítják ki szervezeti és működési rendjüket, melyet a Közgyűlés hagy jóvá. A Területi Csoportok munkájukról évente két alkalommal beszámolnak a Közgyűlésnek.
47.)A Közgyűlés az Egyesület Alapszabályával és az abban foglalt célokkal ellentétesen működő Területi Csoportokat megszünteti.
2. Az Elnökség
48.)Az Elnökség az Egyesület ügyintéző és képviseleti szerve.
Az Elnökség összetétele; a tagok megválasztása, visszahívása, lemondása
49.)Az Elnökség tagjait a Közgyűlés választja tagjai közül. Az Elnökség minimum öt, maximum kilenc tagból, ezen belül Elnökből, Alelnökből és tagokból áll. Megbízatásuk határozott időre szól, mely igazodik a helyi önkormányzati választási ciklushoz. Az Elnökség tagjainak aktuális számáról a Közgyűlés dönt.
50.)Az Elnöki, az Alelnöki és elnökségi tagi tisztség megszűnik:
a.)lemondással,
b.)visszahívással,
c.)jogszabályban meghatározott összeférhetetlenségi ok bekövetkeztével,
d.)és a tisztségviselő elhalálozásával.
51.)Az Elnök, az Alelnök és az elnökségi tag indokolás nélkül, a Közgyűléshez intézett írásos nyilatkozatban lemondhat. A lemondást a Közgyűlés szavazás nélkül tudomásul veszi.
52.)Az Elnök, az Alelnök és az elnökségi tag visszahívására a Közgyűlés jogosult.
Visszahívásra az alábbi esetekben kerülhet sor:
- alkalmatlanság esetén,
- az Alapszabály súlyos, vagy ismételt megszegése esetén,
- az Egyesület céljait veszélyeztető, az Egyesület szellemiségével
összeegyeztethetetlen tevékenység, magatartás esetén.
Az Elnökség hatásköre
53.)Az Elnökség mindazon kérdésekben önállóan, saját felelősségére dönt, melyek nem tartoznak a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. Döntéseiről, tevékenységéről a Közgyűlést soros ülésén tájékoztatja.
Az Elnökség összehívása
54.)Az Elnökség szükség szerinti gyakorisággal, de évente legalább négy alkalommal ülésezik. Az üléseket az Elnök – a napirendet tartalmazó, tértivevényes levélben megküldött meghívóval – hívja össze és vezeti.Akadályoztatása esetén e jogokat az Alelnök gyakorolja.
Az Elnökség határozatképessége, határozathozatala
55.)Az Elnökség határozatképes, ha a tagjainak több mint fele jelen van.
56.)Az Elnökség határozatainak elfogadásához a jelenlévő tagok több mint felének igen szavazata szükséges. Az Elnökség határozatait nyílt szavazással hozza meg.
Az Elnökség üléseinek nyilvánossága
57.)Az Elnökség ülései nyilvánosak. Az Elnökség üléseinek nyilvánosságára a Közgyűlés nyilvánosságára vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
Az Elnökség döntéseinek nyilvánosságra hozatala,
határozatainak nyilvántartása
58.)Az Elnökség a határozatait az ülést követő 15 napon belül, tértivevényes levélben közli az érintettekkel.
59.)Az Elnök köteles gondoskodni olyan nyilvántartás vezetéséről, amelyből az Elnökség döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható. A nyilvántartásba – a személyiségi jogokra és az adatvédelemre vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek a betartásával – bárki betekinthet.
Jegyzőkönyv
60.)Az Elnökség üléseiről jegyzőkönyvet vezet. Az Elnökség által vezetett jegyzőkönyvre a Közgyűlés jegyzőkönyv-vezetésére vonatkozó szabályokat kell értelemszerűen alkalmazni.
Az Elnök és az Alelnök
61.)Az Elnök és az Alelnök – az Ellenőrző Bizottság elnökével és tagjaival egyetemben – az Egyesület vezető tisztségviselői.
62.)Az Elnök
a.)összehívja az Egyesület Közgyűlését,
b.)levezeti a tanácskozást,
c.)érvényt szerez az Alapszabály előírásainak,
d.)gondoskodik a döntések végrehajtásáról,
e.)ellátja az Egyesület képviseletét,
f.)az Alapszabály és a Közgyűlés által ráruházott jogokat gyakorolja, feladatokat ellátja.
63.)Az Alelnök az Elnök általános helyettese; elsődleges feladata – az Elnök akadályoztatása esetén – az Egyesület képviselete.
Díjazás
64.)Az Egyesület Közgyűlése a tisztségviselők és a munkaszervezetek, illetve munkabizottságok tagjai részére tiszteletdíjat állapíthat meg.
3. Az Ellenőrző Bizottság
65.)Az Ellenőrző Bizottság (továbbiakban: Bizottság) az Egyesület általános ellenőrző, felügyelő szerve.
A Bizottság összetétele; a Bizottsági tagok megválasztása, visszahívása, lemondása
66.)A Bizottság tagjait a Közgyűlés választja. A Bizottság három tagból, ezen belül Bizottsági Elnökből és tagokból áll. A Bizottsági Elnök és a tagok megbízatása határozott időre, 3 évre szól. A Bizottsági Elnök és a tagok visszahívására és a lemondására az Elnökség tagjainak visszahívására, illetve lemondására vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
A Bizottság feladat- és hatásköre
67.)A Bizottság az Egyesület szabályszerű és hatékony működését és gazdálkodását figyelemmel kíséri, konkrét esetekben közvetlen ellenőrzést végez. Az ellenőrzés tapasztalatairól köteles az Elnökséget, illetve szükség esetén a Közgyűlést tájékoztatni.
68.)A Bizottság működése során a vezető tisztségviselőktől jelentést, a szervezet munkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá az Egyesület könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja.
69.)A Bizottság tagja az Elnökség ülésén tanácskozási joggal részt vehet, illetve részt vesz, ha jogszabály vagy az Alapszabály így rendelkezik.
70.)A Bizottság köteles az intézkedésre jogosult vezető szervet tájékoztatni és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy
a.)az Egyesület működése során olyan jogszabálysértés vagy az Egyesület érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése az intézkedésre jogosult vezető szerv döntését teszi szükségessé;
b.)a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel.
71.)Az intézkedésre jogosult vezető szervet a Bizottság indítványára – annak megtételétől számított tizenöt napon belül – össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a vezető szerv összehívására a Bizottság is jogosult. Ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, a Bizottság köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet.
A Bizottság összehívása
72.)A Bizottság szükség szerinti gyakorisággal ülésezik. Az üléseket a Bizottsági Elnök hívja össze és vezeti.
A Bizottság határozatképessége, határozathozatala
73.)A Bizottság határozatképes, ha a tagjainak több mint fele jelen van.
74.)A Bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a Bizottsági Elnök szavazata dönt.
Jegyzőkönyv, emlékeztető
75.)A Bizottság jegyzőkönyv vezetésére nem kötelezett, de hozott döntéseit köteles emlékeztetőben rögzíteni.
V.
ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG
76.)A Közgyűlés és az Elnökség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója [Ptk. 685. § b) pont], élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján
a.)kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy
b.)bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás.
/1997. évi CLVI. tv. 8. §. (1)/
77.)Nem lehet az Ellenőrző Bizottság elnöke vagy tagja, illetve az Egyesület könyvvizsgálója az a személy, aki
a.)az Elnökség tagja, illetve az Elnök és az Alelnök,
b.)a közhasznú szervezettel a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik,
c.)a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül – kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és atársadalmi szervezet által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatást –, illetve
d.)az a)-c) pontban meghatározott személyek hozzátartozója.
/1997. évi CLVI. tv. 8. §. (2)/
78.)Nem lehet vezető tisztségviselő – a közhasznú szervezet megszűntét követő két évig – az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be – annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig – vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki.
/1997. évi CLVI. tv. 9. §. (1)/
79.)A vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.
/1997. évi CLVI. tv. 9. §. (2)/